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Guía de Uso Sistema de Inventarios
Guía de Uso Sistema de Inventarios

Sistema de inventarios personalizado para Buq. Este apartado es el primer paso para comenzar a utilizar la herramienta de forma sencilla y eficiente.

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Escrito por Buq
Actualizado hace más de 4 meses

Resumen

Bienvenido al sistema de inventarios personalizado para Buq + Commando. Este apartado es el primer paso para comenzar a utilizar la herramienta de forma sencilla y eficiente. Aquí encontrarás:

• Una introducción básica para entender cómo funciona el sistema.

• Pasos iniciales para cargar tus productos y organizar tu inventario.

• Guías detalladas para realizar diferentes procesos paso a paso, como crear órdenes de compra, gestionar movimientos de stock y realizar conteos de inventario.


Roles y Permisos

Administrador - Permiso a todo.
HQ Manager - Por definir

Studio Manager - Permisos para aceptar inventario entrante, recibir/exportar inventarios diarios por ubicación

Dashboard

El Dashboard del sistema de inventarios incluye diversos widgets que proporcionan información clave sobre las operaciones y el estado de tu inventario. A continuación, se detallan los principales widgets disponibles:

1. Estadísticas Generales: Muestra las ventas y la cantidad de productos vendidos a lo largo del tiempo. Las ganancias se representan en verde y las unidades vendidas en azul. Puedes filtrar la información por tipo de venta (total, pérdidas, promociones, órdenes) y por período (semana, mes, año).

2. Ventas: Presenta un resumen de todas tus ventas y la cantidad de productos vendidos, con opciones para visualizar por día o por mes.

3. Ventas Perdidas: Indica los ingresos no realizados y la cantidad de productos no vendidos debido a la falta de stock, desglosado por día o mes.

4. Órdenes: Muestra el número total de órdenes procesadas en un período específico, con opciones para visualizar por día, semana o mes.

5. Ventas Promocionales: Ofrece datos sobre las ventas realizadas bajo promociones y la cantidad de productos promocionales vendidos, con opciones para visualizar por día, semana o mes.

6. Control de Stock: Proporciona una visión general del estado del inventario, indicando la cantidad de productos en stock, fuera de stock, en proceso de reposición y no gestionados. Incluye una representación gráfica en forma de gráfico circular.

7. Valor Actual del Stock: Muestra la cantidad total de artículos físicamente en stock que tienen un precio de compra conocido y su valor acumulado. Los artículos sin precio de compra registrado no se incluyen en este cálculo.

Stock General

Stock Central es el corazón de la gestión de inventarios, donde puedes visualizar y administrar todos los productos de tu tienda de manera centralizada. Ofrece una vista clara y detallada del stock disponible, el estado de cada producto, niveles de stock mínimo y máximo, precios, y alertas de inventario bajo. Desde aquí, puedes realizar ajustes rápidos, modificar cantidades, actualizar precios, y gestionar el inventario de manera eficiente, asegurando que siempre tengas el control total de tus existencias.

Órdenes de Compra

Órdenes de Compra es el módulo que te permite gestionar eficientemente el abastecimiento de productos desde tus proveedores. Aquí puedes crear, organizar y realizar un seguimiento de todas las órdenes de compra, asegurando que los niveles de inventario se mantengan adecuados. Este módulo facilita el registro de detalles importantes, como cantidades solicitadas, precios, y estados de las órdenes.

Movimientos Stock

Los registros de inventario nos ayudan a rastrear el inventario que deseas apartar como reservado, hacer traspaso entre ubicaciones, que ha sido devuelto por los clientes, que se ha dañado en el almacén o que se ha perdido durante la entrega. Estos registros permiten agregar o eliminar los artículos afectados de tu stock.

Conteo Stock

El "Conteo de Stock" es una herramienta útil para actualizar el inventario de manera sencilla e intuitiva. Nos permite crear una lista de productos que necesitan ser contados o verificados en cuanto a stock. Una vez que completes el conteo, las cantidades de inventario se reconcilian, y cada producto contado se actualiza automáticamente.

Proveedores

Proveedores es el módulo donde puedes gestionar y organizar la información de tus proveedores. Aquí puedes registrar sus datos, asociarlos con productos específicos y mantener un control claro de tus relaciones comerciales, asegurando un abastecimiento eficiente y ordenado para tu inventario.

Exportación / Importación

Esta herramienta nos permite generar exportaciones manuales o automatizadas de casi cualquier dato en nuestra tienda. Es una de las herramientas más avanzadas de su tipo, ofreciendo informes en formatos XML, CSV, JSON y PDF.

Logs Acciones

Los Action Logs están diseñados para ofrecer un control completo en la gestión de inventarios de la tienda. Cada acción o tarea diaria realizada por los usuarios dentro del proceso debe registrarse, y estos registros se denominan logs de acciones. Dado que muchos factores internos y externos intervienen en la gestión del inventario, los Action Logs cuentan con un conjunto completo de herramientas de registro para evitar cualquier pérdida de capital.

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