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Cómo registrar reservas de Fitpass en el sistema BUQ

Fitpass no se integra directamente con BUQ, por lo que es necesario hacer un proceso manual (Próximamente integración directa)

Aldo Argott Garcia avatar
Escrito por Aldo Argott Garcia
Actualizado hace más de 3 semanas
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Paso 1: Crea un paquete especial para Fitpass en BUQ

  1. Ingresa a tu panel de administración BUQ.

  2. Ve al módulo de Paquetes.

  3. Crea un nuevo paquete con estas características:

    • Nombre: Clase Fitpass

    • Cantidad de créditos: 1 crédito por clase.

    • Costo del paquete: El monto que Fitpass te paga por cada clase asistida.

    • Duración del paquete: Recomendado 1 día o la vigencia mínima necesaria.

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Este paquete sirve para reflejar el ingreso económico por cada clase tomada por usuarios de Fitpass y para que el sistema te permita registrar la reserva con crédito.

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Paso 2: Revisa tus reservas en la plataforma de Fitpass

  1. Entra a tu cuenta Fitpass (admin).

  2. Dirígete al panel de Reservas.

  3. Filtra por el día o clase correspondiente.

  4. Copia o descarga la lista de personas que hicieron reservas.

:mano_escribiendo:

Asegúrate de tener nombre, correo y clase correspondiente para poder agregarlos a BUQ.

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Paso 3: Registra a los usuarios en BUQ (si no existen aún)

  1. Ve al módulo de Usuarios.

  2. Busca si el usuario ya está registrado:

  • Si sí existe, continúa al paso siguiente.

  • Si no existe, crea uno nuevo con:

  • Nombre completo

  • Correo electrónico

  • (Opcional) Teléfono

:advertencia:

Este paso puede tomar algo de tiempo al principio, pero se vuelve muy ágil una vez que tienes tu base de usuarios consolidada.

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Paso 4: Compra el paquete Fitpass para el usuario

  1. Ve al perfil del usuario.

  2. Haz clic en Agregar compra o la opción correspondiente para comprar un paquete.

  3. Selecciona el paquete Clase Fitpass.

  4. En el campo de Método de pago, selecciona Fitpass.

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Así podrás identificar claramente en tus reportes qué ingresos vinieron de Fitpass.

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Paso 5: Agenda la reserva para el usuario

  1. Ve a la clase correspondiente en el calendario.

  2. Haz clic en Agregar reserva.

  3. Busca al usuario (ya debe tener el crédito activo).

  4. Confirma la reserva.

:recibo:

El sistema descontará automáticamente el crédito del paquete “Clase Fitpass” y dejará el registro de asistencia e ingreso correctamente.

:bombilla:

Consejos adicionales

  • Puedes etiquetar a los usuarios con una nota tipo "cliente Fitpass" para reconocerlos rápidamente.

  • Si varios usuarios Fitpass asisten a la misma clase, puedes ir haciendo este proceso uno por uno, pero el flujo será más ágil con el tiempo.

  • Siempre usa el método de pago Fitpass para que tus reportes de ventas estén bien clasificados.

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Resumen del flujo

  1. Crear paquete Clase Fitpass.

  2. Revisar reservas en la plataforma de Fitpass.

  3. Registrar usuarios nuevos en BUQ (si aplica).

  4. Comprar el paquete para cada usuario con método de pago Fitpass.

  5. Hacer la reserva en la clase correspondiente.

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